काउंटर-ऑफ़र ईमेल टेम्पलेट: अनुकूलन के लिए तीन संस्करण

एक काउंटर-ऑफ़र ईमेल को नियोक्ता की अगली कार्रवाई स्पष्ट करनी चाहिए: एक प्रस्तावित बदलाव की समीक्षा करें, लचीलेपन के बारे में एक प्रश्न का उत्तर दें, या एक संशोधित ऑफ़र भेजें। धन्यवाद से शुरू करें, अनुरोध का नाम लें, प्रासंगिक साक्ष्य समझाएँ, और एक प्रश्न के साथ समाप्त करें। आपको अपने पूरे करियर का ब्यौरा देने की आवश्यकता नहीं है।

ये प्लेसहोल्डर के साथ काल्पनिक शब्दावली उदाहरण हैं। ये ग्राहक परिणाम या वेतन बेंचमार्क नहीं हैं। प्रत्येक ब्रैकेट को अपने लिए सटीक जानकारी से बदलें और कोई भी ऐसा दावा हटा दें जिसका आप समर्थन नहीं कर सकते।

संस्करण 1: एक संक्षिप्त वेतन अनुरोध

इसका उपयोग तब करें जब आपने पूरे ऑफ़र की समीक्षा कर ली है और एक विशिष्ट बदलाव पर चर्चा करना चाहते हैं।

विषय: [भूमिका] ऑफ़र — आधार वेतन

नमस्ते [नाम],

मुझे [भूमिका] पद की पेशकश करने के लिए धन्यवाद। मैं [विशिष्ट जिम्मेदारी या परियोजना] को लेकर उत्साहित हूँ। पैकेज की समीक्षा करने के बाद, क्या [राशि और मुद्रा] का आधार वेतन संभव होगा? मेरा अनुरोध [भूमिका से जुड़ा एक संक्षिप्त, समर्थन योग्य कारण] को दर्शाता है।

कृपया मुझे बताएं कि क्या कोई लचीलापन है और अगला कदम क्या होगा।

सादर, [नाम]

“क्या यह संभव होगा?” बिना यह दावा किए निर्णय मांगता है कि स्वीकृति पहले से मौजूद है। “यदि… तो मैं स्वीकार करूँगा” कहने से बचें, जब तक कि आपने पैकेज के बाकी हिस्से की जाँच न कर ली हो और वास्तव में उस शर्त पर स्वीकार करने का इरादा न रखते हों।

संस्करण 2: जब दायरे को स्पष्टीकरण की आवश्यकता हो

थोड़ा लंबा संस्करण तब उपयोग करें जब भर्तीकर्ता को प्रबंधक तक पहुँचाने के लिए एक विशिष्ट कारण चाहिए।

विषय: [भूमिका] ऑफ़र — पैकेज पर चर्चा

नमस्ते [नाम],

ऑफ़र के लिए और टीम के साथ बातचीत के लिए धन्यवाद। मुझे विशेष रूप से [भूमिका का विशिष्ट हिस्सा] में रुचि है।

हमारी चर्चा में, आपने पुष्टि की कि इस पद में [जिम्मेदारी] शामिल है। [प्रासंगिक कार्य जो आपने वास्तव में किया] में मेरा अनुभव मुझे उस क्षेत्र में योगदान देने में मदद करेगा। उस दायरे को ध्यान में रखते हुए, क्या आप [राशि और मुद्रा] के आधार वेतन की समीक्षा कर सकते हैं?

मैं इस बारे में बातचीत की सराहना करूँगा कि क्या संभव है। क्या आप अनुरोध की समीक्षा के दौरान प्रतिक्रिया की समयसीमा भी पुष्टि कर सकते हैं?

सादर, [नाम]

किसी जिम्मेदारी को “पुष्ट” न कहें यदि आपने इसे केवल नौकरी के शीर्षक से अनुमान लगाया है। पहले भर्तीकर्ता से दायरे को स्पष्ट करने के लिए कहें। यदि आप वेतन डेटा का संदर्भ देते हैं, तो बताएं कि आपने कौन सा स्रोत उपयोग किया और यह तुलनीय क्यों है; किसी आँकड़े को बिना किसी बचाव योग्य आधार के “बाज़ार दर” न कहें। चरण-दर-चरण काउंटर गाइड बताता है कि उस साक्ष्य का मूल्यांकन कैसे करें।

संस्करण 3: जब आधार वेतन नहीं बदला जा सकता

इसका उपयोग तब करें जब नियोक्ता ने आपको बता दिया हो कि आधार वेतन निश्चित है, न कि अतिरिक्त मांगों की सामान्य सूची के रूप में।

नमस्ते [नाम],

आधार वेतन की जाँच के लिए धन्यवाद। मैं समझता हूँ कि इसे इस ऑफ़र के लिए समायोजित नहीं किया जा सकता। क्या आप [एक विशिष्ट विकल्प] पर विचार कर सकते हैं, और क्या आप उन शर्तों को साझा कर सकते हैं जो लागू होंगी?

यह मेरे लिए मायने रखता है क्योंकि [व्यावहारिक कारण]। मैं अंतिम निर्णय लेने से पहले संशोधित पैकेज की समीक्षा करना चाहूँगा।

सादर, [नाम]

साइनिंग बोनस के लिए, भुगतान के समय और पुनर्भुगतान की शर्तों के बारे में पूछें। समीक्षा तिथि के लिए, मानदंडों और स्वीकृति के बारे में पूछें; एक निर्धारित समीक्षा वृद्धि का वादा नहीं करती। लचीलेपन या सवैतनिक अवकाश के लिए, पूछें कि क्या नियोक्ता इस व्यवस्था को लिखित ऑफ़र का हिस्सा बना सकता है। यह तय करने के लिए कि कौन सा अनुरोध सबसे अधिक मायने रखता है, निश्चित-वेतन विकल्प चेकलिस्ट का उपयोग करें।

यदि आपको अधिक पैसे के बजाय अधिक समय चाहिए

किसी विस्तार अनुरोध को काउंटर के रूप में न छिपाएँ। वह तारीख बताएं जिस तक आप उत्तर दे सकते हैं और पूछें कि क्या यह स्वीकार्य है:

ऑफ़र के लिए धन्यवाद। क्या मैं [तारीख और समय क्षेत्र] तक आपको अपना निर्णय दे सकता हूँ? मैं प्रतिबद्ध होने से पहले [विशिष्ट लंबित जानकारी] की समीक्षा करना चाहूँगा।

यदि नियोक्ता मना कर देता है, तो मूल समयसीमा अभी भी लागू होती है। विस्तार, एक प्रतिस्पर्धी प्रक्रिया, और निकट आती समयसीमा के लिए ऑफ़र-समयसीमा गाइड देखें।

भेजने से पहले: एक ठोस चेकलिस्ट

• राशि, मुद्रा, और क्या आपका मतलब आधार वेतन या कुल मुआवज़ा है, इसकी पुष्टि करें।
• जाँचें कि प्राप्तकर्ता वह व्यक्ति है जो ऑफ़र प्रबंधित कर रहा है, और आपके पास सही प्रतिक्रिया समयसीमा है।
• एक तथ्यात्मक कारण का उपयोग करें। कोई अन्य ऑफ़र, बाज़ार के आँकड़े, पिछले परिणाम, या समयसीमा न गढ़ें।
• अपने निजी न्यूनतम और गोपनीय दस्तावेज़ों को संदेश से बाहर रखें, जब तक कि आप उन्हें प्रकट करना न चुनें और ऐसा करने की अनुमति न हो।
• स्वीकृति की भाषा हटा दें यदि किसी अन्य शर्त पर अभी भी चर्चा की आवश्यकता है।
• किसी भी अटैचमेंट में व्यक्तिगत जानकारी की जाँच करें जो अनुरोध के लिए अनावश्यक है।

उत्तर के बाद

यदि नियोक्ता सैद्धांतिक रूप से सहमत होता है, तो संशोधित लिखित ऑफ़र मांगें और इसकी तुलना बातचीत से करें। यदि भर्तीकर्ता को स्वीकृति चाहिए, तो पुष्टि करें कि आपको कब जवाब मिलेगा और क्या प्रतिक्रिया की समयसीमा बदलेगी। यदि नियोक्ता मना कर देता है, तो बिना नई जानकारी के बार-बार वही अनुरोध भेजने के बजाय उपलब्ध पैकेज के आधार पर निर्णय लें।

फ़ॉलो-अप करते समय, किसी सहमत तारीख का संदर्भ दें:

नमस्ते [नाम], मैं हमारी मुआवज़ा चर्चा पर फ़ॉलो-अप कर रहा हूँ। आपने [तारीख] तक अपडेट का उल्लेख किया था। क्या आपको मुझसे कोई अतिरिक्त जानकारी चाहिए, और क्या ऑफ़र की समयसीमा [तारीख] ही रहती है?

समीक्षा से निर्णय तक की पूरी प्रक्रिया के लिए, जॉब-ऑफ़र नेगोशिएशन गाइड पर वापस जाएँ। ये उदाहरण आपको एक अनुरोध बताने में मदद करते हैं; वे यह गारंटी नहीं दे सकते कि कोई नियोक्ता सहमत होगा या ऑफ़र खुला रखेगा।