Templat email penawaran balik: tiga versi untuk diadaptasi
Email penawaran balik harus membuat langkah berikutnya dari pihak pemberi kerja menjadi jelas: meninjau satu perubahan yang diusulkan, menjawab pertanyaan tentang fleksibilitas, atau mengirim penawaran yang direvisi. Mulailah dengan ucapan terima kasih, sebutkan permintaan, jelaskan bukti yang relevan, dan tutup dengan pertanyaan. Anda tidak perlu menceritakan seluruh karier Anda.
Ini adalah contoh kata-kata fiktif dengan placeholder. Ini bukan hasil nyata pelanggan atau tolok ukur gaji. Ganti setiap tanda kurung dengan informasi yang akurat untuk Anda dan hapus klaim apa pun yang tidak dapat Anda dukung.
Versi 1: permintaan gaji singkat
Gunakan ini ketika Anda telah meninjau penawaran lengkap dan ingin membahas satu perubahan spesifik.
Subjek: Penawaran [Peran] — gaji pokok
Hai [Nama],
Terima kasih telah menawarkan posisi [peran] kepada saya. Saya bersemangat tentang [tanggung jawab atau proyek spesifik]. Setelah meninjau paket, apakah gaji pokok sebesar [jumlah dan mata uang] memungkinkan? Permintaan saya mencerminkan [alasan singkat yang dapat didukung terkait peran tersebut].
Beri tahu saya apakah ada fleksibilitas dan apa langkah selanjutnya.
Salam, [Nama]
“Apakah ini memungkinkan?” meminta keputusan tanpa mengklaim persetujuan sudah ada. Hindari mengatakan “Saya akan menerima jika…” kecuali Anda telah memeriksa sisa paket dan benar-benar berniat menerima dengan syarat itu.
Versi 2: ketika cakupan perlu penjelasan
Gunakan versi yang sedikit lebih panjang ketika perekrut membutuhkan alasan spesifik untuk diteruskan ke manajer.
Subjek: Penawaran [Peran] — diskusi paket
Hai [Nama],
Terima kasih atas penawarannya dan percakapan dengan tim. Saya sangat tertarik pada [bagian spesifik dari peran tersebut].
Dalam diskusi kami, Anda mengonfirmasi bahwa posisi ini mencakup [tanggung jawab]. Pengalaman saya dengan [pekerjaan relevan yang benar-benar Anda lakukan] akan membantu saya berkontribusi di area tersebut. Dengan cakupan itu, bisakah Anda meninjau gaji pokok sebesar [jumlah dan mata uang]?
Saya akan menghargai percakapan tentang apa yang memungkinkan. Bisakah Anda juga mengonfirmasi tenggat waktu respons sementara permintaan sedang ditinjau?
Salam, [Nama]
Jangan menyebut tanggung jawab sebagai “dikonfirmasi” jika Anda hanya menyimpulkannya dari jabatan. Mintalah perekrut untuk mengklarifikasi cakupannya terlebih dahulu. Jika Anda merujuk data gaji, sebutkan sumber mana yang Anda gunakan dan mengapa data itu sebanding; jangan menyebut angka sebagai “tarif pasar” tanpa dasar yang dapat dipertahankan. Panduan menawar langkah demi langkah menjelaskan cara mengevaluasi bukti tersebut.
Versi 3: ketika gaji pokok tidak dapat berubah
Gunakan ini setelah pemberi kerja memberi tahu Anda bahwa gaji pokok sudah tetap, bukan sebagai daftar tuntutan tambahan yang generik.
Hai [Nama],
Terima kasih telah memeriksa gaji pokok. Saya memahami bahwa itu tidak dapat disesuaikan untuk penawaran ini. Apakah Anda dapat mempertimbangkan [satu alternatif spesifik], dan bisakah Anda membagikan ketentuan yang akan berlaku?
Ini penting bagi saya karena [alasan praktis]. Saya ingin meninjau paket yang direvisi sebelum membuat keputusan akhir.
Salam, [Nama]
Untuk bonus penandatanganan, tanyakan tentang waktu pembayaran dan kondisi pengembalian. Untuk tanggal peninjauan, tanyakan tentang kriteria dan persetujuan; peninjauan yang dijadwalkan tidak menjanjikan kenaikan. Untuk fleksibilitas atau cuti berbayar, tanyakan apakah pemberi kerja dapat menjadikan pengaturan itu bagian dari penawaran tertulis. Gunakan daftar periksa alternatif gaji tetap untuk memutuskan permintaan mana yang paling penting.
Jika Anda membutuhkan lebih banyak waktu, bukan lebih banyak uang
Jangan menyamarkan permintaan perpanjangan sebagai penawaran balik. Sebutkan tanggal Anda dapat merespons dan tanyakan apakah itu dapat diterima:
Terima kasih atas penawarannya. Bisakah saya memberikan keputusan saya pada [tanggal dan zona waktu]? Saya ingin meninjau [informasi spesifik yang masih kurang] sebelum berkomitmen.
Jika pemberi kerja mengatakan tidak, tenggat waktu asli tetap berlaku. Lihat panduan tenggat waktu penawaran untuk perpanjangan, proses yang bersaing, dan tenggat waktu yang mendesak.
Sebelum mengirim: daftar periksa yang konkret
- Konfirmasi jumlah, mata uang, dan apakah yang Anda maksud adalah gaji pokok atau total kompensasi.
- Periksa bahwa penerima adalah orang yang mengelola penawaran, dan bahwa Anda memiliki tenggat waktu respons yang benar.
- Gunakan alasan faktual. Jangan mengarang penawaran lain, angka pasar, hasil sebelumnya, atau tenggat waktu.
- Jauhkan batas minimum pribadi dan dokumen rahasia Anda dari pesan kecuali Anda memilih untuk mengungkapkannya dan diizinkan melakukannya.
- Hapus bahasa penerimaan jika masih ada ketentuan lain yang perlu dibahas.
- Periksa lampiran apa pun untuk informasi pribadi yang tidak diperlukan untuk permintaan tersebut.
Setelah balasan
Jika pemberi kerja setuju secara prinsip, mintalah penawaran tertulis yang direvisi dan bandingkan dengan percakapan. Jika perekrut membutuhkan persetujuan, konfirmasi kapan Anda akan mendapat kabar dan apakah tenggat waktu respons akan bergeser. Jika pemberi kerja menolak, putuskan berdasarkan paket yang tersedia daripada mengirim permintaan yang sama berulang kali tanpa informasi baru.
Saat menindaklanjuti, rujuk tanggal yang disepakati:
Hai [Nama], saya menindaklanjuti diskusi kompensasi kami. Anda menyebutkan pembaruan pada [tanggal]. Apakah ada informasi tambahan yang Anda butuhkan dari saya, dan apakah tenggat waktu penawaran tetap [tanggal]?
Untuk urutan lengkap dari peninjauan hingga keputusan, kembali ke panduan negosiasi penawaran kerja. Contoh-contoh ini membantu Anda menyatakan permintaan; contoh-contoh ini tidak dapat menjamin bahwa pemberi kerja akan setuju atau membiarkan penawaran tetap terbuka.