カウンターオファーのメールテンプレート：適応させる3つのバージョン

カウンターオファーのメールは、雇用主が次に取るべき行動を明確にする必要があります。提案した一つの変更を検討する、柔軟性についての質問に答える、または修正後のオファーを送る、のいずれかです。まず感謝を述べ、要求を明示し、関連する証拠を説明し、質問で締めくくります。職歴のすべてを語り直す必要はありません。

これらはプレースホルダーを含む架空の文例です。顧客の成果や給与のベンチマークではありません。すべての角括弧を、あなたにとって正確な情報に置き換え、裏付けのない主張は削除してください。

バージョン1：短い給与の要求

オファー全体を検討し、一つの具体的な変更について話し合いたい場合に使います。

件名：[職種]のオファー — 基本給

[名前]さん

[職種]のポジションをご提示いただきありがとうございます。[具体的な責任やプロジェクト]に非常に魅力を感じています。パッケージを検討した結果、基本給を[金額と通貨]にすることは可能でしょうか。私の要求は[職務に関連する、簡潔で裏付け可能な理由]を反映したものです。

柔軟性があるかどうか、また次のステップについて教えていただけますか。

よろしくお願いいたします。 [名前]

「可能でしょうか」と尋ねることで、承認がすでに存在すると主張せずに決定を求められます。パッケージの残りの部分を確認し、その条件で本当に承諾するつもりでない限り、「もし〜なら承諾します」とは言わないでください。

バージョン2：範囲の説明が必要な場合

採用担当者がマネージャーに伝える具体的な理由を必要とする場合は、少し長いバージョンを使います。

件名：[職種]のオファー — パッケージについての相談

[名前]さん

オファーをいただき、またチームとの会話の機会をいただきありがとうございます。特に[職務の具体的な部分]に強い関心があります。

お話の中で、このポジションには[責任]が含まれるとご確認いただきました。[実際に行った関連業務]の経験は、その領域で貢献するのに役立つと考えています。その範囲を踏まえ、基本給[金額と通貨]を検討していただけますか。

何が可能かについてお話しできると幸いです。また、要求が検討されている間の回答期限も確認していただけますか。

よろしくお願いいたします。 [名前]

職種名から推測しただけの責任を「確認済み」と表現しないでください。まず採用担当者に範囲を明確にするよう依頼してください。給与データを参照する場合は、どの情報源を使い、なぜ比較可能なのかを述べ、防御可能な根拠なしにその数値を「市場価格」と呼ばないでください。ステップバイステップのカウンターガイドでは、その証拠を評価する方法を説明しています。

バージョン3：基本給を変更できない場合

雇用主から基本給は固定と言われた後に使い、追加要求の一般的なリストとして使うものではありません。

[名前]さん

基本給を確認していただきありがとうございます。このオファーでは調整できないとのこと、理解しました。[一つの具体的な代替案]を検討していただくことは可能でしょうか。また、適用される条件を共有していただけますか。

これが私にとって重要なのは[実際的な理由]からです。最終決定を下す前に、修正後のパッケージを確認したいと思います。

よろしくお願いいたします。 [名前]

契約一時金については、支払時期と返還条件を尋ねてください。査定日については、基準と承認について尋ねてください。予定された査定は昇給を約束するものではありません。柔軟性や有給休暇については、雇用主がその取り決めを書面によるオファーの一部にできるかどうかを尋ねてください。基本給固定時の代替案チェックリストを使って、どの要求が最も重要かを判断してください。

お金ではなく時間が必要な場合

期限延長の要求をカウンターと偽らないでください。回答できる日付を明示し、それが受け入れられるか尋ねます。

オファーをいただきありがとうございます。[日付とタイムゾーン]までに決定をお伝えすることは可能でしょうか。[具体的な未確認情報]を確認してからコミットしたいと思います。

雇用主が拒否した場合、元の期限が依然として適用されます。期限延長、競合プロセス、差し迫った期限については、オファー期限ガイドをご覧ください。

送信前：具体的なチェックリスト

• 金額、通貨、および基本給か総報酬かを確認する。
• 受信者がオファーを管理している担当者であり、正しい回答期限を把握していることを確認する。
• 事実に基づく理由を使う。別のオファー、市場の数値、過去の実績、期限を捏造しない。
• 開示を選択し、許可されている場合を除き、自分の非公開の最低条件や機密文書をメッセージに含めない。
• 他に話し合う必要のある条件が残っている場合は、承諾の文言を削除する。
• 添付ファイルに、要求に不要な個人情報が含まれていないか確認する。

返信後

雇用主が原則的に同意した場合は、修正後の書面によるオファーを求め、会話と比較します。採用担当者が承認を必要とする場合は、いつ返答があるか、回答期限が移動するかを確認します。雇用主が拒否した場合は、新しい情報なしに同じ要求を繰り返し送るのではなく、利用可能なパッケージに基づいて決定します。

フォローアップする際は、合意した日付に言及します。

[名前]さん、報酬についての話し合いについてフォローアップします。[日付]までに更新があるとおっしゃっていました。私から提供する追加情報はありますか。また、オファーの期限は[日付]のままですか。

検討から決定までの完全な流れについては、ジョブオファー交渉ガイドに戻ってください。これらの例は要求を述べるのに役立ちますが、雇用主が同意したりオファーを維持したりすることを保証するものではありません。