Modèle d'e-mail de contre-offre : trois versions à adapter
Un e-mail de contre-offre doit rendre claire la prochaine action de l’employeur : examiner une modification proposée, répondre à une question sur la flexibilité ou envoyer une offre révisée. Commencez par des remerciements, nommez la demande, expliquez les éléments de preuve pertinents et terminez par une question. Vous n’avez pas besoin de raconter toute votre carrière.
Voici des exemples de formulation fictifs avec des espaces réservés. Ce ne sont ni des résultats clients ni des références salariales. Remplacez chaque crochet par des informations exactes vous concernant et supprimez toute affirmation que vous ne pouvez pas étayer.
Version 1 : une courte demande de salaire
Utilisez cette version lorsque vous avez examiné l’offre complète et souhaitez discuter d’une modification précise.
Objet : offre pour [poste] — salaire de base
Bonjour [nom],
Merci de m’avoir proposé le poste de [poste]. Je suis enthousiaste à l’idée de [responsabilité ou projet précis]. Après avoir examiné le package, un salaire de base de [montant et devise] serait-il possible ? Ma demande reflète [une raison brève et défendable liée au poste].
Merci de me faire savoir s’il existe une flexibilité et quelle serait la prochaine étape.
Cordialement, [nom]
« Serait-ce possible ? » demande une décision sans affirmer qu’une approbation existe déjà. Évitez de dire « J’accepterai si… » sauf si vous avez vérifié le reste du package et avez réellement l’intention d’accepter à cette condition.
Version 2 : lorsque le périmètre doit être expliqué
Utilisez une version légèrement plus longue lorsque le recruteur a besoin d’une raison précise à transmettre à un manager.
Objet : offre pour [poste] — discussion sur le package
Bonjour [nom],
Merci pour l’offre et pour les échanges avec l’équipe. Je suis particulièrement intéressé par [partie précise du poste].
Lors de notre discussion, vous avez confirmé que le poste comprend [responsabilité]. Mon expérience de [travail pertinent que vous avez réellement effectué] m’aiderait à contribuer dans ce domaine. Avec ce périmètre en tête, pourriez-vous examiner un salaire de base de [montant et devise] ?
J’apprécierais un échange sur ce qui est possible. Pourriez-vous également confirmer la date limite de réponse pendant que la demande est examinée ?
Cordialement, [nom]
Ne qualifiez pas une responsabilité de « confirmée » si vous l’avez seulement déduite de l’intitulé du poste. Demandez d’abord au recruteur de clarifier le périmètre. Si vous citez des données salariales, indiquez la source utilisée et pourquoi elle est comparable ; ne qualifiez pas un chiffre de « taux du marché » sans base défendable. Le guide de contre-proposition étape par étape explique comment évaluer ces éléments de preuve.
Version 3 : lorsque le salaire de base ne peut pas changer
Utilisez cette version après que l’employeur vous a indiqué que le salaire de base est fixe, et non comme une liste générique de demandes supplémentaires.
Bonjour [nom],
Merci d’avoir vérifié le salaire de base. Je comprends qu’il ne peut pas être ajusté pour cette offre. Pourriez-vous envisager [une alternative précise], et pourriez-vous m’indiquer les conditions qui s’appliqueraient ?
Cela compte pour moi parce que [raison pratique]. Je souhaiterais examiner le package révisé avant de prendre une décision finale.
Cordialement, [nom]
Pour une prime à la signature, renseignez-vous sur le calendrier de versement et les conditions de remboursement. Pour une date de révision, renseignez-vous sur les critères et l’approbation ; une révision planifiée ne promet pas d’augmentation. Pour la flexibilité ou les congés payés, demandez si l’employeur peut intégrer l’arrangement à l’offre écrite. Utilisez la liste de vérification des alternatives en cas de salaire fixe pour décider quelle demande compte le plus.
Si vous avez besoin de plus de temps plutôt que de plus d’argent
Ne déguisez pas une demande de prolongation en contre-proposition. Indiquez la date à laquelle vous pouvez répondre et demandez si elle est acceptable :
Merci pour l’offre. Pourrais-je vous donner ma décision d’ici [date et fuseau horaire] ? Je souhaiterais examiner [information précise en attente] avant de m’engager.
Si l’employeur refuse, la date limite initiale s’applique toujours. Consultez le guide sur la date limite de l’offre pour une prolongation, un processus concurrent et une date limite proche.
Avant l’envoi : une liste de vérification concrète
- Confirmez le montant, la devise et si vous parlez du salaire de base ou de la rémunération totale.
- Vérifiez que le destinataire est la personne qui gère l’offre et que vous avez la bonne date limite de réponse.
- Utilisez une raison factuelle. N’inventez pas une autre offre, des chiffres de marché, des résultats antérieurs ou une date limite.
- Gardez votre minimum privé et vos documents confidentiels hors du message, sauf si vous choisissez de les divulguer et êtes autorisé à le faire.
- Supprimez toute formulation d’acceptation si une autre condition doit encore être discutée.
- Vérifiez toute pièce jointe pour y repérer des informations personnelles inutiles à la demande.
Après la réponse
Si l’employeur est d’accord sur le principe, demandez l’offre écrite révisée et comparez-la à la conversation. Si le recruteur a besoin d’une approbation, confirmez quand vous aurez une réponse et si la date limite de réponse sera décalée. Si l’employeur refuse, décidez en fonction du package disponible plutôt que d’envoyer la même demande de façon répétée sans nouvelle information.
Lors d’une relance, faites référence à une date convenue :
Bonjour [nom], je fais suite à notre discussion sur la rémunération. Vous avez mentionné une mise à jour d’ici [date]. Avez-vous besoin d’informations supplémentaires de ma part, et la date limite de l’offre reste-t-elle [date] ?
Pour la séquence complète, de l’examen à la décision, revenez au guide de négociation d’une offre d’emploi. Ces exemples vous aident à formuler une demande ; ils ne peuvent pas garantir qu’un employeur acceptera ou maintiendra une offre ouverte.